1. Warunkiem zakwalifikowania osoby do uczestniczenia w terapii biofeedback jest:
1.1. przeprowadzanie wywiadu o stanie zdrowia pacjenta,
1.2. przeprowadzenie diagnozy EEG biofeedback.
2. Zajęcia terapeutyczne przeprowadzane są na zlecenie Rodzica/Opiekuna dziecka.
3. Rodzi/opiekun prawny/pacjent zobowiązany jest do udzielenia rzetelnego wywiadu dotyczącego osoby zainteresowanej terapią (zwracając szczególną uwagę na to by podać terapeucie informacje o tym jakie aktualnie pacjent przyjmuje leki oraz o podejmowanych innych formach terapii).
4. Rodzic/opiekun prawny/pacjent przed rozpoczęciem terapii jest zobowiązany uzupełnić niezbędną dokumentacje medyczną.
5. Pacjent ma prawo do zachowania poufności, zarówno swoich danych personalnych, jak i wyników terapii, terapeuta ma dostęp do dokumentacji wyłącznie swoich pacjentów.
6. Na zajęcia nie będą przyjmowane dzieci chore lub w złej kondycji zdrowotnej.
7. Rodzic/ opiekun prawny/pacjent po zapoznaniu się z obowiązującym regulaminem pisemnie potwierdza jego akceptację.
8. Terapeuta ma obowiązek na bieżąco informować pacjenta lub rodzica/opiekuna dziecka o przebiegu i postępach terapii.
Sala i sprzęt:
1. Terapia/diagnoza odbywa się w zespole dwuosobowym: pacjent - terapeuta (w szczególnych przypadkach, po akceptacji terapeuty jest możliwość pozostania w sali rodzica/opiekuna prawnego).
2. W gabinecie terapeutycznym pacjent może przebywać tylko w obecności terapeuty.
3. W sali nie wolno spożywać posiłków ani napoi.
4. Za umyślne zniszczenie sprzętów przez pacjenta winę ponosi pacjent, rodzic/opiekun prawny.
5. Do gabinetu nie wolno wnosić urządzeń elektronicznych w tym komórek, tabletów, itp.
6. Osoba prowadząca terapię nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione w gabinecie.
1. Zarówno pierwsza wizyta, jak i kolejne treningi odbywają się wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu terminu (mailowo, telefonicznie lub na zajęciach).
2. Uczestnik terapii zobowiązany jest do umycia głowy najwcześniej dzień przed zajęciami Biofeedbacku. Jednak w czasie terapii pacjent powinien mieć suchą głowę (bez lakierów, żelów, itp.).
3. Terapeuta zapoznaje rodziców/opiekunów/pacjenta z podstawowymi zagadnieniami terapii.
4. Po dostarczeniu i podpisaniu niezbędnych dokumentów przez pacjenta lub jego opiekunów zostaje przeprowadzona diagnoza wstępna.
5. Terapia realizowana jest w oparciu o diagnozę, wywiad, zalecenia poradni psychologiczno – pedagogicznej, neurologa oraz spostrzeżenia i wnioski innych specjalistów.
6. Po 10 sesjach treningowych następuje diagnoza 2 w celu poznania postępów terapii.
7. Czas trwania sesji dostosowany jest do możliwości psychofizycznych uczestnika terapii, nie więcej jednak niż 50 minut (czynności organizacyjne + trening).
Przerwanie, rezygnacja z treningu, nieobecność na terapii
1. W przypadku powtarzających się nieuzasadnionych nieobecności pacjenta.
2. W przypadku niepodejmowania przez pacjenta współpracy na warunkach i w zakresie koniecznym, aby spotkania treningowe metodą biofeedback mogły być skuteczne.
3. W sytuacji, gdy terapeuta stwierdzi, że terapia nie przynosi oczekiwanych rezultatów lub dziecko jest przetrenowane (terapeuta może zaproponować zmianę terapii).
4. Z powodu nieusprawiedliwionych dwóch nieobecności na zajęciach.
5. W każdej chwili przez obie strony (przy odpowiednim uzasadnieniu).
6. Z powodu wystąpienia negatywnych czynników zdrowotnych wykluczających prowadzenie terapii biofeedback.
7. Terapeuta może na wstępie zrezygnować z terapii, jeśli: problem pacjenta wykracza poza zakres świadczonych usług, zbyt duża jest kolejka oczekujących na terapię, pacjent nie ma możliwości pokrycia kosztów terapii lub w przypadku, gdy terapeuta nie jest w stanie zapewnić prawidłowej relacji między sobą a pacjentem.
8. Nieobecność pacjenta należy zgłosić co najmniej dzień wcześniej. W uzasadnionych przypadkach co najmniej 4 godziny przed planowanym spotkaniem.
9. W przypadku wystąpienia złego samopoczucia lub dolegliwości bólowych w czasie terapii pacjent ma obowiązek niezwłocznie poinformować osobę prowadzącą terapię.
10. Rodzic/opiekun prawny/pacjent natychmiast jest zobowiązany poinformować terapeutę o wystąpieniu problemów zdrowotnych, a w szczególności natury neurologicznej lub psychologicznej.
1. Odpłatność za zajęcia przyjmowana jest każdorazowo po zajęciach. Po wcześniejszym uzgodnieniu z terapeutą możliwa jest płatność przelewem bankowym na konto.
2. Jest możliwość wystawienia rachunku imiennego dla Rodziców/Opiekunów oraz dla instytucji, w tym fundacji, stowarzyszeń i przedszkoli.
3. Rodzic/Opiekun jest zobowiązany do podania danych osobowych niezbędnych do wystawienia FV, jeśli taką chce otrzymać.
4. Istnieje możliwość zapłaty w formie przelewu przez instytucje zewnętrzne (np. w sytuacji rozliczeń przez fundację).
5. Rodzic ma obowiązek na początku miesiąca zgłosić terapeucie planowane nieobecności na terapii i uzgodnić przeniesienie zajęć na inny, wolny termin.
6. Spóźnienie na zajęcia nie powoduje ich przedłużenia ani obniżenia odpłatności.
7. Rodzic/Opiekun ma prawo odwołać zajęcia bez podawania przyczyny do godziny 19.00 dnia poprzedzającego terapię.
8. Przez odwołanie zajęć rozumie się osobiste lub telefoniczne powiadomienie terapeuty o nieobecności, sms uznaje się za ważny tylko w chwili otrzymania informacji zwrotnej od terapeuty.
9. Nieuzasadniona nieobecność na zajęciach terapeutycznych skutkuje poniesieniem kosztów w wysokości 50% opłaty za zajęcia, na które dziecko uczęszcza.
10. Nieobecność na zajęciach bez uprzedniego powiadomienia terapeuty nie zwalnia z opłaty za nie.
11. Przypadki nieobecności z racji wypadków losowych rozpatrywane są indywidualnie.
12. Nieprzestrzeganie przez Rodzica/Opiekuna powyższych zasad lub powtarzająca się nagminnie nieobecność, mogą być powodem wypowiedzenia świadczenia usług terapeutycznych.